Documentação Comercial - Circuitos de Correspondência

UFCD: DC-CC Documentação Comercial e os Circuitos de Correspondência
Formadora: Dra. Graça Maia


Objectivos: Organizar e preencher os documentos de acordo com as diferentes fases da actividade comercial, respeitando os circuitos da correspondência numa empresa.

Reflexão

Os Circuitos de Correspondência foram abordados de uma forma simples mas esclarecedora, são conceitos que todos nós já sabíamos, muito básicos e intuitivos, no entanto e da forma como foram descritos, foi agradável recordarmos os mesmos.
Na Documentação Comercial, através de exercícios práticos aprendemos a elaboração de uma Guia de Remessa bem como de uma Factura, pessoalmente não foi algo que já não soubesse, no desempenho da minha actividade profissional enquanto Empregada de Escritório, fiz muita facturação, mas já foi há alguns anos atrás, foi muito bom lembrar. Quando desempenhei estas funções administrativas não se trabalhava ainda muito com programas informáticos, de forma que foi uma mais valia para mim estes exemplos práticos, ajudaram-me a aprender a trabalhar com o EXCELL e a Dra. Graça Maia reservou um tempo, exactamente para explicar como funciona este programa.
Terminamos esta UFCD com a perfeita noção de como se desenvolve todo um trabalho administrativo numa empresa, desde uma Nota de Encomenda, Guia de Transporte, Guia de Remessa, Factura e Nota de Crédito. Sabemos identificar um contrato de Compra e Venda, que um contrato de Compra e Venda se desenvolve em 4 fases Encomenda, Entrega, Liquidação e Pagamento.
Também aprendemos os Incoterm´s : os locais de entrega e a definição de responsabilidades. Esta palavra de origem inglesa significa: International Commercial Trade Terms. A finalidade dos INCOTERMS é: Identificar locais de entrega, definir e atribuir responsabilidades entre compradores e vendedores. Os Incoterms são portanto um conjunto de regras internacionais, definidas pela Câmara de Comércio Internacional, muito importantes para uma empresa que exporte ou importe mercadoria.

Como todo o conteúdo desta UFCD foi muito bem planeado pela Dra. Graça Maia, ainda conseguimos trabalhar na nossa Actividade Integradora, mais propriamente na elaboração e desenvolvimento do tema para o nosso Workshop.

Mais uma UFCD leccionada pela Dra. Graça Maia, muito agradável e muito interessante, quer pelo seu conteúdo, quer pela forma como foi partilhado o conhecimento.